Offerte maken voorbeeld

Blog

Snel offertes maken en versturen

Voordat je met een klant samen gaat werken, zal deze eerst een prijsopgave, ook wel offerte genoemd, van je willen ontvangen. In dit artikel lees je wat jij moet doen om een zo overtuigend en compleet mogelijke offerte op te stellen.

Ben je op zoek naar een voorbeeld voor je eigen offertes? Lees verder en download een of meerdere voorbeeld offertes als voorbeeld.

Een goede offerte maken

We geven hieronder een aantal zaken die verplicht op een factuur moeten staan volgens de Belastingdienst. De bovenstaande voorbeeldfactuur voldoet aan al deze eisen.

  • De datum van uitbrengen van de offerte
  • De NAW gegevens van jou en je klant
  • Je btw- en KvK-nummer
  • Het offertenummer
  • De uit te voeren diensten/te leveren goederen
  • De prijs (inclusief en exclusief btw) van de diensten/goederen
  • Het btw-percentage dat gehanteerd wordt over de goederen en/of diensten
  • Geldigheidsduur van de offerte

Voorbeeld van offertes downloaden

In onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld offerte die je met DigiBTW kunt maken. Download hier een voorbeeld van een offerte. Gebruik het document als voorbeeld en lees hieronder nog meer tips voor een goede offerte.

De voorbeelden zijn Word-documenten (.docx). Deze bestanden zijn te openen met bijvoorbeeld Microsoft Word of Google Docs.

Download Offerte voorbeeld 1     Download Offerte voorbeeld 2

Offerte voorbeeld zzp

Tips voor een goede offerte

Zodra je klant deze gegevens heeft ontvangen, heeft hij of zij alle benodigde informatie.

Jouw potentiële klant heeft mogelijk ook offertes opgevraagd bij andere bedrijven. Dan wil je je kunnen onderscheiden van de concurrenten.

De volgende tips kunnen je helpen je te onderscheiden van de concurrenten:

  1. Offerte in je eigen huisstijl

    Op deze manier is de offerte herkenbaar voor je klant en zal deze beter blijven hangen. Een offerte met een eigen logo en eigen huisstijl kan de potentiële klant een extra goede indruk geven. Ook kan een goede indruk met een goed verzorgde offerte de doorslag geven om akkoord te geven op een opdracht.

  2. Voeg een begeleidend stuk schrijven bij

    Wellicht heb je al een eerder gesprek met je klant gehad. Daar kun je naar terug refereren en eventueel kun je nog een aantal zaken toelichten.

  3. Een planning van de uit te voeren werkzaamheden

    Dit zorgt voor meer duidelijkheid voor de klant, waardoor de drempel lager is om akkoord te gaan met de offerte.

  4. Wees specifiek

    Hoe specifieker de te leveren diensten of producten zijn omschreven hoe kleiner de kans wordt dat er een miscommunicatie ontstaat.

Wanneer is de offerte geldig?

Zodra beiden partijen de offerte hebben ondertekend of op een andere manier aan hebben gegeven akkoord te gaan met de offerte, is de offerte geldig.

De klant kan mondeling akkoord geven. Dat zou echter in de toekomst voor problemen kunnen zorgen als er een meningsverschil ontstaat over de opdracht. Een mondeling akkoord is erg moeilijk te bewijzen.

Laat daarom altijd je offerte ondertekenen of bewaar de mail goed waarin akkoord is gegeven voor de offerte. Zo kan je in de toekomst altijd gemakkelijk aantonen dat de offerte geldig is.

Na akkoord wordt de offerte als juridische overeenkomst gezien.

Algemene voorwaarden?

Bij het versturen van een offerte kan het handig zijn om ook je algemene voorwaarden mee te sturen. In tegenstelling tot wat er vaak gedacht wordt, zijn algemene voorwaarden niet verplicht, maar wel aan te bevelen om mee te sturen.

Om te zorgen dat de algemene voorwaarden daadwerkelijk van toepassing zijn, zal je aan een aantal voorwaarden moeten voldoen.

  1. Algemene voorwaarden van toepassing

    Je moet de ontvanger van de offerte wijzen op het feit dat op dit voorstel de algemene voorwaarden van toepassing zijn.

  2. Algemene voorwaarden overhandigen

    Je moet de algemene voorwaarden daadwerkelijk overhandigen. Dit moet uiterlijk gebeuren voordat de overeenkomst gesloten wordt. Let op dat overhandigen iets anders is dan verwijzen.

Met de software van DigiBTW voldoe je eenvoudig aan deze voorwaarden. Bij het versturen van de offerte kun je namelijk een stuk tekst bijvoegen waarin je verwijst naar de algemene voorwaarden en dat deze van toepassing zijn op de overeenkomst.

Hiermee voldoe je dus al aan de eerste voorwaarde. Je kunt de tekst als standaard opslaan, zodat je wanneer je de volgende offerte maakt, je bij het verzenden hiervan al naar de algemene voorwaarden verwijst.

Daarbij biedt de software van DigiBTW je de mogelijkheid om nog een bestand bij te voegen. Hierin kun je eenvoudig de algemene voorwaarden toevoegen.

Voeg je de algemene voorwaarden niet toe aan het bericht? Dan mogen de algemene voorwaarden ook niet gebruikt worden bij een dispuut of conflict.

Offerte programma

Een offerte maken kan veel werk zijn. Met DigiBTW is een offerte opmaken juist heel eenvoudig geregeld.

Offerte met eigen logo en huisstijl

Je logo en bedrijfsgegevens komen automatisch op de offerte te staan. De lay-out is daarnaast ook volledig verder te aan te passen zodat je offertes in eigen huisstijl kunt opmaken en versturen.

  1. Offerte maken

    Via een aantal eenvoudige stappen vul je alle benodigde gegevens in om de offerte te maken. Zodra de klant akkoord is, kun je in DigiBTW de offerte op akkoord zetten.

  2. Relatie

    Koppel een relatie of maak deze direct aan via Relaties > Nieuw.

  3. Datum

    Geef de datum in waarop je de offerte verstuurd. Een eventuele geldigheid van de aanbieding van de offerte kan lopen vanaf deze datum.

  4. Omschrijf de dienst of product

    Geef duidelijk aan om welke diensten of producten het gaat welke je zal leveren.

  5. Product

    Voor gedefinieerde producten kunnen gemakkelijk toegevoegd worden door op de drie puntjes rechts van het btw-percentage te klikken.

  6. Btw

    Per dienst of product kan een btw-percentage aangegeven worden. DigiBTW berekent vervolgens direct wat het btw-bedrag is. Je kunt gemakkelijk extra producten of diensten vermelden op de offerte.

  7. Extra toelichting

    Wanneer een product of dienst op je offerte extra toelichting nodig heeft, klik je op de drie puntjes rechts van het btw-percentage en kies je voor Opmerking toevoegen.

  8. Versturen per e-mail

    Zodra de offerte is opgesteld, kan de offerte direct verstuurd worden per e-mail als pdf-bestand.

  9. Akkoord

    Zodra de klant akkoord is, kun je in DigiBTW de offerte op akkoord zetten. En deze uiteindelijk ook direct omzetten naar een factuur.

Van offerte een factuur maken

Wanneer je de producten en/of diensten geleverd hebt, kun je vanuit DigiBTW direct de factuur opstellen. Het gemak van DigiBTW zorgt ervoor dat je met een druk op de knop een factuur aanmaakt aan de hand van de offerte.

Offerte versturen voorbeeld zzp

Je kunt DigiBTW nu 1 maand gratis proberen, zonder verdere verplichtingen.

Je offertes maken met DigiBTW? Probeer DigiBTW dan nu gratis.


Begin direct en probeer DigiBTW vrijblijvend een maand gratis.

Probeer DigiBTW gratis
Nieuwsbrief

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat je e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.