Factuur maken

Snel facturen maken en versturen

U heeft uw eerste klant binnengehaald, uw dienst of product geleverd en daar is dan het moment: u gaat uw eerste factuur maken. Maar welke gegevens moeten er nou allemaal op de factuur staan? Met DigiBTW weet u zeker dat uw factuur voldoet aan alle vereisten gesteld door de belastingdienst.

Voorbeeld factuur

In onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld factuur die u met DigiBTW kunt maken.

Factuur voorbeeld zzp

Waar moet een factuur aan voldoen?

We geven hieronder een aantal zaken die verplicht op een factuur moeten staan volgens de Belastingdienst. De bovenstaande voorbeeldfactuur voldoet aan al deze eisen.

  1. Naam en adres van afzender en ontvanger

    U zorgt dat uw bedrijfsnaam en die van de ontvanger van de factuur vermeld staan. Ook uw adres en het adres van de ontvanger staan vermeld.

  2. Btw- en KvK-nummer

    Bij het inschrijven bij de Kamer van Koophandel heeft u een KvK- en btw-nummer gekregen. U zorgt dat deze vermeld worden. Eenmanszaken krijgen per 1 januari een extra btw-nummer, lees meer.

  3. Factuurnummer

    DigiBTW zorgt ervoor dat de factuurnummers automatisch oplopend doorgenummerd zijn. Op deze manier is het makkelijk de facturen terug te vinden in uw administratie en kunnen uw klanten al uw facturen netjes uit elkaar houden. Bovendien is het voor de Belastingdienst ook belangrijk om een opvolgende en sluitende factuurnummering te hanteren.

  4. Bedrag

    Uiteraard vermeldt u het verschuldigde bedrag dat u in rekening brengt. U vermeldt daarbij altijd het bedrag zonder btw, het btw-bedrag en het bedrag inclusief btw. DigiBTW berekent automatisch de btw voor u, zo maakt u geen fouten en staat het ook klaar voor de btw-aangifte.

  5. Betalingsgegevens en -condities

    Het is voor uw klant wel zo handig om te weten waar die het bedrag naar overgemaakt moet worden en wanneer de factuur betaald moet zijn. Ook verzoekt u de klant of zij het factuurnummer erbij willen vermelden. Zodra de betaling binnen is, weet u precies om welke factuur het gaat en zal DigiBTW de betaling automatisch aan de factuur koppelen. Zo blijft uw administratie eenvoudig op orde en weet u altijd wat de betaalstatus is van de facturen die u verstuurd heeft.

Sneller betaald krijgen?

Voor een gezonde liquiditeit is het van belang dat u uw facturen binnen de gestelde betaaltermijn betaald krijgt. Wanneer u de software van DigiBTW gebruikt om te factureren, bent u verzekerd dat u aan alle voorwaarden voldoet om snel betaald te krijgen.

Met DigiBTW bent u namelijk verzekerd dat:

  1. Alle benodigde gegevens duidelijk op de factuur staan

    Als u de gegevens in uw DigiBTW account invult, komen alle benodigde gegevens automatisch op uw facturen te staan. Indien gewenst, kunt u ook de template van uw factuur verder naar eigen wens en huisstijl inrichten.

  2. Uw klant makkelijk kan betalen

    U kunt de PDF factuur direct vanuit DigiBTW per e-mail versturen. Tevens treft klant een button in de e-mail, waarmee de factuur direct betaald kan worden via iDEAL (of andere online betaalmethodes). Dit zorgt ervoor dat de drempel voor de klant om te betalen lager ligt en er geen fouten gemaakt worden in het overboeken van het bedrag.

  3. U zicht heeft op uw betaalde en niet betaalde facturen

    U kunt uw facturen eenvoudig sorteren op betaalde, niet betaalde facturen. Zodra een de betalingstermijn van een factuur verlopen is, ziet u dit eenvoudig in het overzicht.

Uw factuur maken met DigiBTW?

In drie stappen eenvoudig een factuur maken met DigiBTW:

  1. Selecteer het contact in

    De eerste keer dat u deze klant factureert? Voeg dan een nieuw contact toe en de volgende keer kunt u deze ook selecteren.

  2. Geef de factuurregels in

    Vul het product, dienst of omschrijving in en kies het juiste btw-percentage. U kunt aangeven of het door u ingevulde bedrag met of zonder btw is. Kies het juiste btw-percentage en DigiBTW doet de rest.

  3. Opslaan en verzenden

    U kunt er voor kiezen om direct per mail te versturen. Tevens kunt u ook een PDF downloaden om deze per post te versturen of te bewaren voor uw eigen administratie.

Uw factuur maken met DigiBTW? Probeer DigiBTW dan nu gratis.


Begin direct en probeer DigiBTW vrijblijvend een maand gratis.

Gratis proberen
Nieuwsbrief

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat uw e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.