Ontvangen borg verwerken in de boekhouding
Wanneer je panden, andere (bedrijfs)middelen of apparatuur verhuurt, kun je naast de verhuurprijs een waarborgsom afspreken, ook wel borg genoemd.
De borg wordt anders behandeld in de administratie dan de huuropbrengsten. Zo wordt er geen btw over berekend en wordt de borg ook niet als omzet geboekt.
Om borg te kunnen factureren dien je eerst een nieuwe categorie aan te maken.
Categorie voor ontvangen borg aanmaken
- Ga naar Categorieën Nieuw
- Selecteer bij Type Langlopende schulden
- Geef zelf een Naam in
Bijvoorbeeld: Ontvangen borg
Hierna is de huur geboekt als kosten en de borg staat tijdelijk op de balans totdat deze terug wordt ontvangen.
Factuur maken met borg
Je kunt nu een factuur opstellen met daarop borg. Volg onderstaande stappen om de borg correct op de factuur te verwerken.
- Ga naar Facturen Nieuw
- Vul het Bedrag in
- Selecteer bij Btw N.v.t.
- Selecteer bij Categorie de zojuist aangemaakt categorie
Bijvoorbeeld: Ontvangen borg
Het totale saldo van de in rekening gebrachte borg kun je terugvinden op de balans onder Langlopende schulden.
Borg terugbetalen
Wanneer je de borg weer retour gaat storten kan je hiervoor ook een factuur sturen. Dat doe je op de volgende manier.
