Hoe boek ik Google Adwords facturen?

Google Adwords boeken in de boekhouding

Als je als ondernemer online adverteert, gebeurt dat vaak via Google Adwords. Google schrijft bedragen af van je rekening en aan het einde van de maand sturen ze je een afrekening.

Om de Google facturen en banktransacties correct te verwerken dien je een bepaalde handelswijze aan te houden:

1. Google banktransacties verwerken

1. Open de Google banktransactie via Bank / Kas
2. Selecteer bij Type Overig 
3. Selecteer bij Categorie Kruisposten

Je kan ervoor kiezen een aparte categorie aan te maken voor de Google afschrijvingen. Lees hier hoe je een nieuwe categorie aanmaakt:

Hoe voeg ik een categorie (grootboekrekening) toe?

2. Google factuur inboeken

Pas aan het einde van de maand wanneer je de factuur hebt ontvangen van Google weet je hoeveel er echt is uitgegeven aan marketing in die maand. De werkelijke kosten worden daarom één keer per maand geboekt:

1. Ga naar Kosten Nieuw
2. Neem de gegevens over van de factuur

3. Kies het juiste btw-percentage

   Hiervoor dien je de volgende btw-code te gebruiken: Inkopen binnen de EU 21%
   Bestaat deze niet, lees hier hoe je deze aanmaakt: Hoe maak ik nieuwe btw-codes aan?

4. Selecteer bij Categorie Promotie- en advertentiekosten
5. Klik op Opslaan

3. Google Adwords factuur op Betaald zetten

De factuur hoeft niet apart betaald te worden omdat er al periodiek is afgeschreven door Google. De factuur wordt daarom afgeboekt op de Kruisposten categorie:

1. Open de Google factuur via  Kosten
2. Klik rechts op Opties  Zet op betaald
3. Selecteer Anders
4. Wijzig de Categorie naar Kruisposten

   Klik op Toon alles als de categorie niet direct zichtbaar is

5. Klik op Afboeken

Met deze werkwijze noteer je op de balans wat je nog aan krediet hebt staan bij Google en boek je daar elke maand het uitgegeven bedrag vanaf.