FAQ

Hoe verwerk ik kilometervergoeding voor mijn zakelijke kilometers?

Wanneer u zakelijke kilometers rijdt met uw privé auto mag u € 0,19 per gereden zakelijke kilometer declareren bij uw onderneming als vergoeding voor de gemaakte kosten.

Wanneer u ritten registreert in DigiBTW, worden deze kosten automatisch geboekt.

Maak een nieuwe rit aan via: Ritten Nieuw

Vervoersmiddel - zakelijk of privé?

Bij het invoeren van de rit kiest u een vervoersmiddel. Als deze nog niet bestaat, krijgt u de eerste keer een pop-up te zien waar u vervoersmiddel direct kunt aanmaken.

Privé vervoersmiddel

Wanneer u zelf de auto (of motor) gekocht heeft, waar u zakelijke kilometers mee maakt, is het een privé-voertuig. Hiervoor geldt standaard een kilometervergoeding van 19 cent.

De kosten die u maakt voor het vervoersmiddel (brandstof, onderhoud, etc.) worden eveneens privé betaald, deze kosten kunnen niet opgevoerd worden in de boekhouding.

Zakelijk vervoersmiddel

Is het een 'auto van de zaak' doordat deze zakelijk aangekocht of geleaset is, betreft het een zakelijk vervoersmiddel. De kosten die gemaakt worden met dit vervoersmiddel zijn voor rekening van de onderneming, waardoor een kilometervergoeding niet mogelijk is.

Wanneer u meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met het vervoersmiddel van de onderneming, dient u privé extra belasting te betalen, dit wordt ook wel bijtelling genoemd. Op de website van de Belastingdienst vindt u meer informatie over Privégebruik auto.

Is de rit Zakelijk of Privé?

Wanneer u een rit invoert in DigiBTW kunt u een vinkje zetten bij Zakelijk

Hiermee geeft u aan dat de gereden kilometers voor werk waren. Als de rit met een privé-vervoersmiddel was dan zal het systeem direct het aantal kilometers vermenigvuldigen met 19 cent, en de kosten automatisch verwerken in uw boekhouding.

Waar zie ik de automatisch geboekte kosten?

De automatische boeking wordt gedaan in het memoriaal.

U kunt de boeking als volgt terugvinden:

  1. Ga naar: Memoriaal
  2. Zet een vinkje bij Toon systeemboekingen
  3. Klik op Zoeken

Hier vindt u onder andere de automatisch verwerkte reiskosten.

Rittenregistratie gebruiken voor een sluitende kilometeradministratie

U kunt ook de ritten van uw zakelijke auto bijhouden voor een sluitende kilometerregistratie.

Hiermee kunt u bijvoorbeeld aan de Belastingdienst aantonen dat u minder dan 500 kilometer privé heeft gereden in verband met bijtelling.


Begin direct en probeer DigiBTW vrijblijvend een maand gratis.

Gratis proberen
Nieuwsbrief

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat uw e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.