Hoe verwerk ik kilometervergoeding voor mijn zakelijke kilometers?

Kilometervergoeding en reiskosten verwerken in DigiBTW

Wanneer je zakelijke kilometers rijdt met je privéauto mag je per gereden zakelijke kilometer een bedrag declareren bij je onderneming als vergoeding voor de gemaakte kosten.

Wanneer je ritten registreert in DigiBTW, worden deze kosten automatisch geboekt.

Maak een nieuwe rit aan via: Ritten  Nieuw

Vervoersmiddel - zakelijk of privé?

Bij het invoeren van de rit kies je een vervoersmiddel. Als deze nog niet bestaat, krijg je de eerste keer een pop-up te zien waar je het vervoersmiddel direct kunt aanmaken.

Privé vervoersmiddel

Wanneer je zelf de auto (of motor) gekocht hebt, waar je zakelijke kilometers mee maakt, is het een privé-voertuig. Hiervoor geldt standaard een kilometervergoeding welke afhankelijk is van de datum van de rit. Hieronder tonen we de vergoeding per kilometer per jaar:

Hoogte kilometervergoeding per jaar

De kosten die je maakt voor het vervoersmiddel (brandstof, onderhoud, etc.) worden eveneens privé betaald, deze kosten mogen niet opgevoerd worden in de boekhouding.

Zakelijk vervoersmiddel

Is het een 'auto van de zaak' doordat deze zakelijk aangekocht of geleaset is, dan betreft het een zakelijk vervoersmiddel. De kosten die gemaakt worden met dit vervoersmiddel zijn voor rekening van de onderneming, waardoor een kilometervergoeding niet mogelijk is.

Wanneer je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met het vervoersmiddel van de onderneming, dien je privé extra belasting te betalen, dit wordt ook wel bijtelling genoemd. Op de website van de Belastingdienst vind je meer informatie over Privégebruik auto.

Is de rit Zakelijk of Privé?

Wanneer je een rit invoert in DigiBTW kun je een vinkje zetten bij Zakelijk

Hiermee geef je aan dat de gereden kilometers voor werk waren. Als de rit met een privé-vervoersmiddel was dan zal het systeem direct de kilometervergoeding voor je berekenen, en de kosten automatisch verwerken in de boekhouding.

Waar zie ik de automatisch geboekte kosten?

De automatische boeking wordt gedaan in het memoriaal.

Je kunt de boeking als volgt terugvinden:

1. Ga naar: Overige boekingen
2. Ga naar: Zoek in het memoriaal
3. Zet een vinkje bij Toon systeemboekingen
4. Klik op Zoeken

Hier vind je onder andere de automatisch verwerkte reiskosten.

Rittenregistratie gebruiken voor een sluitende kilometeradministratie

Je kunt ook de ritten van je zakelijke auto bijhouden voor een sluitende kilometerregistratie.

Hiermee kun je bijvoorbeeld aan de Belastingdienst aantonen dat je minder dan 500 kilometer privé hebt gereden in verband met bijtelling.