Auto- en transportkosten

Definitie en uitleg

Auto- en transportkosten

De auto- en transportkosten betreffen voor de ondernemer altijd de zakelijke reizen. Reist u zakelijk met het openbaar vervoer, let er dan goed op dat u overzichten van uw OV-chipkaart uitdraait zodat u kunt verklaren dat het echt zakelijke reizen waren. Maakt u zakelijke reizen met een auto dan zijn er meerdere mogelijkheden.

Reist u zakelijk met een auto dan is het belangrijk vast te stellen of de auto privébezit is of bezit is van de onderneming. De Belastingdienst stelt dat wanneer u minder dan 500 kilometer privé rijdt, de auto altijd als bezit van de onderneming wordt gezien.

Zakelijk

Als de auto op naam van de onderneming staat, dient u bijtelling af te dragen over de privékilometers die u heeft gereden in dat jaar, tenzij het er minder waren dan 500. De bijtelling kan variëren afhankelijk van de CO2 uitstoot. Het percentage van de bijtelling is meestal 25% van de catalogusprijs van de auto. Maar dit kan lager zijn wanneer het een zuinigere auto betreft:

  • 0% voor auto's geregistreerd in 2013 of eerder met geen of nauwelijks CO2-uitstoot.
  • 4% voor auto's zonder CO2-uitstoot (100% elektrisch).
  • 7% voor auto's met nauwelijks CO2-uitstoot (plug-in hybrids).
  • 14% voor zeer zuinige auto's.
  • 20% voor zuinige auto's.
  • 25% voor alle andere auto's (jonger dan 15 jaar).
  • 35% voor auto's ouder dan 15 jaar.

Voorbeeld van bijtelling bij privégebruik zakelijke auto

Voorbeeld 1

U heeft een auto van € 24.000 met een bijtelling van 25%.

25% van € 24.000 = € 6.000. Dat € 6.000 : 12 = € 500 per maand bij uw brutoinkomen waar u loonbelasting over betaalt.

Voorbeeld 2

U heeft een auto van € 30.000 met een bijtelling van 14%.

25% van € 30.000 = € 4.200. Dat € 4.200 : 12 = € 350 per maand bij uw brutoinkomen waar u loonbelasting over betaalt.

Een voordeel van een zakelijke auto is dat alle autokosten in de onderneming kunnen worden geboekt. Een nadeel kan ontstaan wanneer de bijtelling niet opweegt tegen dat voordeel. Er zijn verschillende websites zoals bereken het.nl die gratis voor u kunnen berekenen of het voor u voordeliger is om een auto zakelijk of privé te hebben.

Privé

Rijdt u zakelijke kilometers in een auto die uw privé eigendom is dan stelt de Belastingdienst dat u maximaal 0,19 cent kunt declareren per kilometer.

U mag ook voor het percentage dat u de auto zakelijk heeft gebruikt de btw terug vorderen over de gemaakte autokosten. Stel u rijdt 40% zakelijk en 60% privé dan mag u 40% van de totale btw zakelijk terug vorderen.

Terug naar de begrippenlijst

Begin direct en probeer DigiBTW vrijblijvend een maand gratis.

Gratis proberen
Nieuwsbrief

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat uw e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.