Offerte maken

Blog

Snel offertes maken en versturen

Voordat u met een klant samen gaat werken, zal deze eerst een prijsopgave van u willen ontvangen. Omdat de prijzen van de door u te leveren goederen en/of diensten, voordat u aan de slag gaat zwart op wit staan, weet u allebei waar u aan toe bent. Deze prijsopgave heet een offerte. Wanneer de klant de offerte accepteert, zijn jullie tot een akkoord gekomen en kunt u uw opdracht voor uw klant uitvoeren.

Een goede offerte maken

We geven hieronder een aantal zaken die verplicht op een factuur moeten staan volgens de Belastingdienst. De bovenstaande voorbeeldfactuur voldoet aan al deze eisen.

  • De datum van uitbrengen van de offerte
  • De NAW gegevens van u en uw klant
  • Uw btw- en KvK-nummer
  • Het offertenummer
  • De uit te voeren diensten/te leveren goederen
  • De prijs (inclusief en exclusief btw) van de diensten/goederen
  • Het btw-percentage dat gehanteerd wordt over de goederen en/of diensten
  • Geldigheidsduur van de offerte

Voorbeeld van een offerte

In onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld offerte die u met DigiBTW kunt maken.

Offerte voorbeeld zzp

Tips voor een goede offerte

Zodra uw klant deze gegevens heeft ontvangen, heeft hij of zij alle benodigde informatie.

Uw potentiële klant heeft mogelijk ook offertes opgevraagd bij andere bedrijven. Dan wilt u zich kunnen onderscheiden van de concurrenten.

De volgende tips kunnen u helpen zich te onderscheiden van uw concurrenten:

  1. Offerte in uw huisstijl

    Op deze manier is uw offerte herkenbaar voor uw klant en zal deze beter blijven hangen.

  2. Voeg een begeleidend stuk schrijven bij

    Wellicht heeft u al een eerder gesprek met uw klant gehad. Daar kunt u naar terug refereren en eventueel kunt u nog een aantal zaken toelichten.

  3. Een planning van de uit te voeren werkzaamheden

    Dit zorgt voor meer duidelijkheid voor de klant, waardoor de drempel lager is om akkoord te gaan met uw offerte.

Algemene voorwaarden?

Bij het versturen van een offerte kan het handig zijn om ook uw algemene voorwaarden mee te sturen. In tegenstelling tot wat er vaak gedacht wordt, zijn algemene voorwaarden niet verplicht, maar wel aan te bevelen om mee te sturen.

Om te zorgen dat uw algemene voorwaarden daadwerkelijk van toepassing zijn, zal u aan een aantal voorwaarden moeten voldoen.

  1. Algemene voorwaarden van toepassing

    U moet de ontvanger van de offerte wijzen op het feit dat op dit voorstel de algemene voorwaarden van toepassing zijn.

  2. Algemene voorwaarden overhandigen

    U moet de algemene voorwaarden daadwerkelijk overhandigen. Dit moet uiterlijk gebeuren voordat de overeenkomst gesloten wordt. Let op dat overhandigen iets anders is dan verwijzen.

De software van DigiBTW helpt het u eenvoudig maken om aan deze voorwaarden te voldoen. Bij het versturen van uw offerte kunt u namelijk een stuk tekst bijvoegen waarin u verwijst naar uw algemene voorwaarden en dat deze van toepassing zijn op de overeenkomst.

Hiermee voldoet u dus al aan de eerste voorwaarde. U kunt de tekst als standaard opslaan, zodat u wanneer u de volgende offerte maakt u bij het verzenden hiervan al naar de algemene voorwaarden verwijst.

Daarbij biedt de software van DigiBTW u de mogelijkheid om nog een bestand bij te voegen. Hierin kunt u eenvoudig de algemene voorwaarden toevoegen. U kunt dit het beste als PDF bestand doen.

Offerte programma

Een offerte maken kan veel werk zijn. Met DigiBTW is een offerte opmaken juist heel eenvoudig geregeld.

Offerte met eigen logo en huisstijl

Uw logo en bedrijfsgegevens komen automatisch op de offerte te staan. De lay-out is daarnaast ook volledig verder te aan te passen zodat u offertes in eigen huisstijl kunt opmaken en versturen.

Offerte maken

Via een aantal eenvoudige stappen vult u alle benodigde gegevens in om de offerte te maken. Zodra uw klant akkoord is, kunt u in DigiBTW de offerte op akkoord zetten.

Van offerte een factuur maken

Wanneer u uw producten en/of diensten geleverd heeft, kunt u vanuit DigiBTW direct de factuur opstellen. Het gemak van DigiBTW zorgt ervoor dat u met een druk op de knop een factuur aanmaakt aan de hand van de offerte.

U kunt DigiBTW nu 1 maand gratis proberen, zonder verdere verplichtingen.

Uw offertes maken met DigiBTW? Probeer DigiBTW dan nu gratis.


Begin direct en probeer DigiBTW vrijblijvend een maand gratis.

Probeer DigiBTW gratis
Nieuwsbrief

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat uw e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.