Offerte maken

Blog

Snel offertes maken en versturen

Voordat je met een klant samen gaat werken, zal deze eerst een prijsopgave van je willen ontvangen. Omdat de prijzen van de door jou te leveren goederen en/of diensten, voordat je aan de slag gaat zwart op wit staan, weet je allebei waar je aan toe bent. Deze prijsopgave heet een offerte. Wanneer de klant de offerte accepteert, zijn jullie tot een akkoord gekomen en kun je de opdracht voor je klant uitvoeren.

Een goede offerte maken

We geven hieronder een aantal zaken die verplicht op een factuur moeten staan volgens de Belastingdienst. De bovenstaande voorbeeldfactuur voldoet aan al deze eisen.

  • De datum van uitbrengen van de offerte
  • De NAW gegevens van jou en je klant
  • Uw btw- en KvK-nummer
  • Het offertenummer
  • De uit te voeren diensten/te leveren goederen
  • De prijs (inclusief en exclusief btw) van de diensten/goederen
  • Het btw-percentage dat gehanteerd wordt over de goederen en/of diensten
  • Geldigheidsduur van de offerte

Voorbeeld van een offerte

In onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld offerte die je met DigiBTW kunt maken.

Offerte voorbeeld zzp

Tips voor een goede offerte

Zodra je klant deze gegevens heeft ontvangen, heeft hij of zij alle benodigde informatie.

Jouw potentiële klant heeft mogelijk ook offertes opgevraagd bij andere bedrijven. Dan wil je je kunnen onderscheiden van de concurrenten.

De volgende tips kunnen je helpen je te onderscheiden van de concurrenten:

  1. Offerte in je eigen huisstijl

    Op deze manier is de offerte herkenbaar voor je klant en zal deze beter blijven hangen.

  2. Voeg een begeleidend stuk schrijven bij

    Wellicht heb je al een eerder gesprek met je klant gehad. Daar kun je naar terug refereren en eventueel kun je nog een aantal zaken toelichten.

  3. Een planning van de uit te voeren werkzaamheden

    Dit zorgt voor meer duidelijkheid voor de klant, waardoor de drempel lager is om akkoord te gaan met de offerte.

Algemene voorwaarden?

Bij het versturen van een offerte kan het handig zijn om ook je algemene voorwaarden mee te sturen. In tegenstelling tot wat er vaak gedacht wordt, zijn algemene voorwaarden niet verplicht, maar wel aan te bevelen om mee te sturen.

Om te zorgen dat de algemene voorwaarden daadwerkelijk van toepassing zijn, zal je aan een aantal voorwaarden moeten voldoen.

  1. Algemene voorwaarden van toepassing

    Je moet de ontvanger van de offerte wijzen op het feit dat op dit voorstel de algemene voorwaarden van toepassing zijn.

  2. Algemene voorwaarden overhandigen

    Je moet de algemene voorwaarden daadwerkelijk overhandigen. Dit moet uiterlijk gebeuren voordat de overeenkomst gesloten wordt. Let op dat overhandigen iets anders is dan verwijzen.

Met de software van DigiBTW voldoe je eenvoudig aan deze voorwaarden te voldoen. Bij het versturen van de offerte kun je namelijk een stuk tekst bijvoegen waarin je verwijst naar de algemene voorwaarden en dat deze van toepassing zijn op de overeenkomst.

Hiermee voldoe je dus al aan de eerste voorwaarde. Je kunt de tekst als standaard opslaan, zodat je wanneer je de volgende offerte maakt, je bij het verzenden hiervan al naar de algemene voorwaarden verwijst.

Daarbij biedt de software van DigiBTW je de mogelijkheid om nog een bestand bij te voegen. Hierin kun je eenvoudig de algemene voorwaarden toevoegen.

Offerte programma

Een offerte maken kan veel werk zijn. Met DigiBTW is een offerte opmaken juist heel eenvoudig geregeld.

Offerte met eigen logo en huisstijl

Je logo en bedrijfsgegevens komen automatisch op de offerte te staan. De lay-out is daarnaast ook volledig verder te aan te passen zodat je offertes in eigen huisstijl kunt opmaken en versturen.

Offerte maken

Via een aantal eenvoudige stappen vul je alle benodigde gegevens in om de offerte te maken. Zodra de klant akkoord is, kun je in DigiBTW de offerte op akkoord zetten.

Van offerte een factuur maken

Wanneer je de producten en/of diensten geleverd hebt, kun je vanuit DigiBTW direct de factuur opstellen. Het gemak van DigiBTW zorgt ervoor dat je met een druk op de knop een factuur aanmaakt aan de hand van de offerte.

Je kunt DigiBTW nu 1 maand gratis proberen, zonder verdere verplichtingen.

Je offertes maken met DigiBTW? Probeer DigiBTW dan nu gratis.


Begin direct en probeer DigiBTW vrijblijvend een maand gratis.

Probeer DigiBTW gratis
Nieuwsbrief

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat he e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.